Gửi file in sai → in lại = lãng phí 100% chi phí. Theo thống kê tại In Thành Trung, 35% file khách gửi lần đầu có ít nhất 1 lỗi kỹ thuật, trong đó 15% là lỗi nghiêm trọng cần làm lại hoàn toàn.
15 Điểm Kiểm Tra File In Chuẩn
1. Chế độ màu CMYK
Toàn bộ file phải ở chế độ CMYK. Kiểm tra: Document Color Mode = CMYK. Ảnh RGB sẽ bị sai màu 20-40%.
2. Độ phân giải 300 DPI
Tất cả hình ảnh >= 300 DPI ở kích thước in thật. Kiểm tra: Window > Links (InDesign) hoặc Image Size (Photoshop).
3. Bleed 3mm
Tràn viền 3mm mỗi bên. Tổng kích thước file = kích thước thành phẩm + 6mm (ngang) + 6mm (dọc). Ví dụ: A4 = 216×303mm.
4. Safe zone 5mm
Text và nội dung quan trọng PHẢI cách mép cắt tối thiểu 5mm. Tránh text bị xén khi cắt.
5. Font chuyển outline
Tất cả font phải convert to outlines (AI) hoặc embed (PDF). Nếu không, nhà in không có font → text bị thay đổi.
6. Rich black
Nền đen lớn dùng Rich Black: C40 M30 Y30 K100 (không chỉ K100 — sẽ bị xám). Text đen nhỏ: chỉ dùng K100.
7. Overprint check
Kiểm tra: không có text/object nào bị set Overprint ngoài ý muốn. Overprint sai → text biến mất khi in!
8-15: Kiểm tra nâng cao
- 8. Total ink coverage ≤ 300%: CMYK cộng lại không vượt 300% (tránh lem mực, giấy không khô)
- 9. Spot color: Nếu dùng Pantone, kiểm tra tách màu đúng. Nếu in CMYK, convert Pantone → CMYK
- 10. Line weight ≥ 0.25pt: Đường kẻ dưới 0.25pt sẽ mất hoặc rách khi in offset
- 11. Image link: Tất cả ảnh phải link/embed đầy đủ. Missing links → ảnh bị X đỏ
- 12. Crop marks & registration: Thêm dấu cắt (crop marks) và dấu chồng (registration marks)
- 13. Slug/document info: Ghi rõ: tên file, kích thước, số lượng, màu in, gia công
- 14. Xuất PDF/X-1a: Chuẩn xuất file in an toàn nhất. Flatten transparency, embed fonts
- 15. Kiểm tra cuối cùng: Mở PDF bằng Acrobat Pro → Preflight → kiểm tra tự động
5 lỗi phổ biến nhất khi gửi file in
- ❌ File RGB (đặc biệt ảnh download từ web) → Convert CMYK
- ❌ Ảnh lấy từ web (72 DPI) → Cần ảnh gốc 300 DPI
- ❌ Không bleed → Text/hình bị lệch viền trắng khi cắt
- ❌ Font không outline → Nhà in không có font, text bị thay
- ❌ K100 cho nền đen lớn → Bị xám, dùng Rich Black thay thế
Dịch vụ kiểm tra file miễn phí
In Thành Trung kiểm tra file MIỄN PHÍ trước khi in. Chúng tôi sẽ báo lỗi và hướng dẫn sửa.
Gửi file qua email: file@inthanhtrung.vn hoặc Zalo: 0916.529.665
